В настоящее время компьютеры полностью влились в повседневную жизнь динамичного мира. В основном пользователи используют некоторое программное обеспечение необходимое для решения повседневных задач. Чаще всего для деловых и не очень людей основным программным обеспечением является Microsoft Office. Microsoft Office – пакет приложений для офиса, состоящий из программ, работающих с различными типами данных. Данный офисный пакет программ разработан корпорацией Microsoft для двух операционных систем: Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В спектр типов файлов, подвергающихся обработке в Microsoft Office, входят такие как текстовые документы, электронные таблицы, базы данных и другие.
Большим плюсом данного программного обеспечения является то, что работа с различными файлами производится с помощью идентичных программ. То есть интерфейс и функции каждой очень похожи. Открыв новую программу офиса, вы не столкнётесь с тяжёлыми проблемами освоения. К тому же, в помощь пользователю имеется управляющий центр, так называемый Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы или закрывать некоторые из них, или получать помощь одним нажатием на кнопку.
В состав Microsoft Office входит четыре основных больших прикладных программы.
— Microsoft Word – текстовый процессор, позволяющий быстро и оперативно создать текстовый документ любой сложности. Представление информации, с учётом новых версий, в основном делается посредством двоичного формата файлов Microsoft Word 97-2000 с расширением .doc. Word признан в мире лучшей программой для обработки текста. Интерфейс программы наполнен кнопками и функциями, позволяющими делать с текстом то, что нужно. Программа начинена словарём орфографии и синонимов. Удобная система выделения ошибок. Объяснение последних и приведение примеров желательного результата – всё это наполняет программу, делая её очень удобной.
— Microsoft Excel – табличный процессор, позволяющий выполнять все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Другими словами это такая же универсальная программа, как и Word, только она выполняет все функции не со словами, а с числами. Целью этой программы является составление бюджетов и финансовых отчётов, превращение различных цифровых данных в диаграммы и графики практически по любому вопросу. Она очень удобна для различных отчётов, представляемых в информационном виде.
— Microsoft Power Point. Это программа для подготовки презентаций. Причём презентация может быть сопровождена различными оригинальными эффектами и броской графикой. Самый главный плюс состоит в том, что любой текстовый файл, предоставленный в Word`е, может быть превращён в презентацию нажатием одной кнопки.
— Microsoft Access — представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
Так же, наряду с основными программами, имеется множество вспомогательных, облегчающих работу с любыми типами данных.